Manajemen Perjalanan – Part 1


MANAJEMEN PERJALANAN
Merencanakan perjalanan membutuhkan tidak cukup hanya dengan memutuskan akan pergi kemana dan kapan waktunya. Apakah itu sebuah perjalanan akhir pekan dengan beberapa teman, program luar ruang yang formal, atau sebuah ekspedisi yang penting, Anda perlu mengevaluasi rencana perjalanan kita dari beberapa kategori dan membuat rencana perjalanan yang matang dan solid.
Satu atau dua orang bisa berperan sebagai perencana, atau proses perencanaan bisa dibicarakan oleh semua anggota kelompok. beberapa bagian atau hal utama yang harus anda pikirkan ketika merencanakan sebuah perjalanan.

BESAR KELOMPOK DAN KEMAMPUAN
Ketika anda merencanakan sebuah perjalanan, anda harus memutuskan apakah rutenya yang harus menyesuaikan dengan kelompok anda, atau kelompok anda yang harus menyesuaikan dengan rutenya. Anggota kelompok bisa terdiri dari berbagai tingkatan pengalaman, kondisi fisik, dan tujuan. Dimana tujuan anda adalah merencanakan sebuah perjalanan yang sesuai dengan semua anggota kelompok. Di lain waktu, anda mempunyai sebuah rencana perjalanan yang sangat menantang dan membutuhkan keahlian khusus. Untuk rencana perjalanan jenis ini, anda harus memilih anggota kelompok yang memiliki kualifikasi tepat untuk berpartisipasi di perjalanan ini.

Beberapa pertanyaan yang bisa ditanyakan ketika akan membuat rencana perjalanan untuk suatu kelompok :

  • Seperti apakah kelompok ini? Apakah sebuah kelompok informal yang terdiri dari beberapa teman, atau kelompok formal seperti program pendidikan luar ruang? Apakah pesertanya teman-teman, siswa, relawan, atau konsumen yang membayar? Kelompok formal bisa mempunyai kebijakan dan peraturan yang harus ditaati.
  • Apakah tujuan dari setiap anggota kelompok? Apakah orang-orangnya dibutuhkan untuk hadir ketika perencanaan perjalanan? (Faktor ini bisa mempunyai dampak yang signifikan apakah kelompok ini berkomitmen atau tidak terhadap pengalaman di alam liar.) Apakah kelompok ini mempunyai tujuan yang sama?
  • Apa tingkatan pengalaman dari setiap anggota kelompok? Apa tingkatan pengalaman rata-ratanya?
  • Apakah ada dari anggota kelompok yang mempunyai keahlian untuk memimpin dan mengatur kelompok? Atau apakah anda harus mencari orang lain untuk memimpin kelompok tersebut?
  • Seberapa besar kelompok tersebut?
  • Berapa tingkatan umur dari anggota kelompok tersebut?
  • Bagaimana kondisi fisik dari setiap anggota kelompok? Dimana tingkatan kondisi fisik rata-rata di kelompok tersebut?
  • Apakah ada yang mempunyai masalah kesehatan yang bisa mempengaruhi partisipasi mereka dalam rencana perjalanan kelompok tersebut?

Cari tau dimana tingkatan pengalaman, kemampuan fisik, dan informasi lainnya sebanyak mungkin sebelum anda memutuskan. Ini bisa membuat anda mudah untuk merencanakan perjalanan yang lancar dan sukses. Dan yang lebih penting, ini akan meminimalkan potensi terjadinya situasi berbahaya. Menyimpan parameter kelompok dalam pikiran ketika anda mengevaluasi kategori-kategori lain, berpikir dalam hal keduanya baik tantangan dan keselamatan terbaik. Menyadari bahwa anda akan sering mendapati perbedaan yang besar dalam tingkatan pengalaman dan kemampuan fisik, jadi merencanakan perjalanan di tingkatan tersebut akan menjadi menyenangkan, mendidik, menantang, dan aman bagi setiap anggota kelompok. Pikirkan tentang tingkat tertinggi dan terendah dari tingkatan pengalaman dan kondisi fisik, dan kesalahan yang bisa terjadi di tingkat terendah. Mengumpulkan informasi tentang kemampuan fisik dan kesehatan dasar bisa membantu anda dalam mengetahui beberapa kemampuan yang berbeda dan tingkatan-tingkatan pengalaman.

Dinamika Kelompok

  • Bagaimana penentuan biaya perjalanan? Perlengkapan, logistik, transportasi, perijinan, dan biaya lainnya? Jika harus membeli peralatan, siapa yang akan menyimpannya setelah perjalanan selesai? Ini sangat penting untuk dibicarakan sebelum perjalanan, kalau tidak, bisa mendatangkan permasalahan setelahnya.
  • Bagaimana kepemimpinan akan dilaksanakan selama perjalanan?

KEGIATAN
Ketika akan merencanakan kegiatan-kegiatan untuk perjalanan tertentu, anda perlu mempertimbangkan beberapa hal di bawah ini :

  • Kegiatan apa yang ingin anda lakukan dalam perjalanan (contohnya, jalan-jalan biasa, pendakian ke puncak gunung, atau melintasi glacier/lapisan es)?
  • Apa tujuan dari perjalanan ini?
  • Keahlian apa saja yang dibutuhkan? Apakah anggota kelompok sudah mempunyai keahlian ini, atau mereka harus mempelajarinya terlebih dahulu?
  • Bagaimana anda mengatur waktu untuk mengajarkan keahlian-keahlian tersebut dengan waktu perjalanan?

Ketika anda sudah mengevaluasi kemampuan dari anggota kelompok, anda bisa mengadaptasikan tujuan anda dengan tingkatan yang sesuai. Rencanakan kegiatan-kegiatan yang sesuai dengan tantangan dan keamanan. Perhatikan panjang perjalanan, perubahan ketinggian, waktu mengajar dan mempelajari keahlian-keahlian yang akan mempengaruhi rute perjalanan anda. Dimulai dengan yang mudah dahulu, kemudian ditingkatkan secara bertahap tingkat kesulitannya, sehingga semua anggota kelompok bisa tertantang secara progresif dengan tingkatan yang sesuai. Daripada menempatkan seseorang di situasi yang diluar kemampuannya.

LOKASI DAN CUACA
Meneliti Tujuan Anda:

  • Mengetahui ketersediaan buku-buku petunjuk dan peta.
  • Menghubungi petugas jaga di lokasi tujuan untuk mendapatkan informasi yang lebih lengkap. Surat izin apa saja yang dibutuhkan, masalah keamanan seperti kapan musim berburu, bahaya musiman seperti kebakaran hutan.
  • Berbicara atau mencari informasi kepada orang yang sudah pernah ke lokasi tujuan. Jika memungkinkan, baca catatan perjalanan mereka. Bisa jadi terdapat informasi penting yang tidak terdapat di buku petunjuk.

Pertanyaan-pertanyaan dalam Perencanaan Perjalanan:

  • Berapa lama perjalanan akan dilakukan? Apakah perjalanannya dapat tercukupi dalam hal peralatan dan logistik, atau membutuhkan bantuan tambahan? Bagaimana anda akan mengatur bantuan tambahan tersebut, dalam hal waktu, perjalanan turun, atau ada seseorang yang mengantarkannya?
  • Seberapa jauh perjalanan anda dari perkampungan penduduk, dan bantuan apabila ada kejadian darurat?
  • Bagaimana kondisi jalur pendakian?
  • Apakah ada tempat tertentu yang ingin anda lihat?
  • Apakah ada tempat tertentu yang ingin anda hindari?
  • Apakah ada tempat untuk istirahat, atau apakah kita perlu membawa sendiri?
  • Dimana akses parkir dan jalan?
  • Bagaimana dengan ketersediaan air dan kualitas airnya?
  • Apakah ada masalah keamanan, musim berburu, perlu kendaraan offroad atau tidak?
  • Apakah ada bahaya alami, seperti banjir di lembah, kebakaran hutan?
  • Kegiatan program Leave No Trace apakah yang harus anda implementasikan untuk menjaga kelestarian lingkungan?

Peraturan dan Perizinan
Di setiap tempat mempunyai beberapa peraturan dan permintaan khusus. Sangat penting hal ini diketahui terlebih dahulu sebelum anda pergi ke lokasi tujuan. Di bawah ini ada beberapa hal yang perlu diketahui :

  • Apakah diperlukan perizinan, bagaimana untuk mendapatkannya?
  • Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mendapatkan perizinan tersebut?
  • Apakah ada biaya untuk perizinan tersebut?
  • Apakah ada peraturan khusus mengenai tindakan penyelamatan? (di beberapa taman nasional, seperti Denali di Alaska, biaya tindakan penyelamatan harus anda tanggung sendiri)
  • Apakah ada pembatasan dalam jumlah anggota kelompok?
  • Dimana saja mendirikan tenda yang boleh dan tidak boleh dilakukan?
  • Apakah ada area-area terlarang, daerah berbahaya, daerah perlindungan untuk hewan yang terancam punah, dan lainnya?
  • Apakah menyalakan api diperbolehkan? Jika boleh, adakah persediaan kayu? Atau anda perlu membawa kompor sendiri?
  • Apakah ada peraturan khusus mengenai program Leave No Trace, seperti membuang kotoran manusia?

Kondisi Cuaca

  • Berapa lama waktu siang di tempat yang akan anda tuju? Cek kondisi cuaca di website seperti www.weather.com untuk mengetahui waktu matahari terbit dan terbenam, juga rata-rata suhu di tempat tersebut.
  • Bagaimana musim akan mempengaruhi kondisi cuaca? Apakah terdapat badai atau pola cuaca tertentu?
  • Bagaimana cuaca akan mempengaruhi kegiatan perjalanan anda? Bagaimana pengaruhnya terhadap keamanan anggota kelompok?
  • Apakah perbedaan ketinggian selama perjalanan akan mempengaruhi keadaan cuaca dan suhu udara?

PERKIRAKAN APA YANG TIDAK TERKIRAKAN
Ketika merencanakan perjalanan, harap diingat bahwa tujuan utama adalah setiap anggota kelompok dapat bersenang-senang. ada beberapa petunjuk bagaimana merencanakan perjalanan yang menyenangkan :

  • Buat rencana yang bisa dimodifikasi selama dalam perjalanan. Beberapa faktor seperti cuaca buruk, kondisi trek yang berubah, peralatan rusak, peserta yang sakit, cedera dapat merubah rencana anda.
  • Jangan merencanakan pendakian yang panjang dan sulit setiap hari. Variasikan panjang perjalanannya, sehingga anda mendapat beberapa hari dimana anda bisa memulai perjalanan agak siang atau dapat membuat tempat istirahat lebih cepat.
  • Dalam perjalanan yang panjang, rencanakan ada satu hari istirahat setiap lima atau tujuh hari perjalanan.
  • Pastikan bahwa setiap orang mempunyai waktu untuk bersantai setiap hari untuk membaca buku, melihat matahari terbenam, menulis, dan lainnya.
  • Ketika mendaki di tingkat ketinggian yang tinggi, tingkat aklimatisasi setiap orang berbeda-beda. Anda mungkin harus menyesuaikan perjalanan anda untuk memberikan waktu untuk beraklimatisasi yang sesuai, sebelum naik ke ketinggian yang lebih tinggi. Khususnya apabila peserta datang langsung dari ketinggian rendah ke tinggi.

Lanjut ke Manajemen Perjalanan – Part 2

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout /  Ubah )

Foto Google

You are commenting using your Google account. Logout /  Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout /  Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout /  Ubah )

Connecting to %s